Essa é uma expressão que, sem dúvida, já foi dita por todos nós. Entretanto, podemos afirmar que se trata muito mais de uma desculpa do que uma justificativa. Somos levados a usar tal desculpa para explicar o fato de não conseguirmos realizar tarefas. Isto acontece pelo fato de não planejarmos e administrarmos o tempo disponível para o cumprimento do nosso papel profissional ou empresarial.

Administrar o tempo requer planejamento e autodisciplina. Podemos facilmente sucumbir a "tirania do urgente", estando sempre ocupados em "apagar o fogo" e assim, nunca tendo tempo para planejar a utilização do nosso tempo. É fácil protelar o planejamento e isso ajuda a ignorá-lo. Acabamos, então, nos concentrando, invariavelmente, em questões mais urgentes.
Entretanto, no processo de planejamento do tempo, convém planejar 80% do seu tempo e os 20% restantes, devem ser reservados para os problemas inesperados ou urgentes.

O gerenciamento eficaz do tempo requer autodisciplina. A maior economia de tempo se faz com o uso eficaz do mesmo. Se um profissional "pula" de uma atividade para outra e depois volta para a primeira, é provável que realize pouca coisa. A maneira como percebemos e distribuímos o nosso tempo é em função do momento, da circunstância, das pressões, das responsabilidades, dos sonhos e das metas que nos são impostas no cotidiano. O primeiro passo para o planejamento deve ser uma pesquisa do tempo gasto nos papéis que cumprimos ao longo da vida:

- Profissional
- Conjugal
- Familiar
- Social
- Educacional
- Recreativo

Estudos mostram que o papel Profissional representa, em média, de 45% a 60% do tempo consumido ao longo da semana.

Sergio Diniz
Consultor - SEBRAE-SP
Fonte: Site Sebrae São Paulo